1. Назначение модуля

      Модуль "Журнал Администратора" - (МЖА) - предназначен для контроля за действиями пользователей программы "Техник-Коммерсант". Данный модуль позволяет отслеживать всю историю оформленных документов (создание, редактирование, удаление), а также видеть действия пользователей на рабочих местах.

 

2. Технические характеристики

2.1   Общие сведения

      Модуль "Журнал Администратора" рассчитан на работу совместно с программой "Техник-Коммерсант" (далее по тексту - ТК) версий 3.8х и старше.

    Модуль работает исходя из предположения,  что каждый пользователь входит в программу со своим паролем.

2.2. Порядок установки

     Для установки модуля необходимо запустить дистрибутивный файл absetup.exe. Укажите программе установки расположение директории, в которой установлен ТК. После запуска ТК в главном меню в разделе "Модули" появится пункт "Журнал Администратора". Зарегистрируйте модуль (Раздел "?" в главном меню, далее "Регистрация модулей").

2.3. Ограничение доступа


          В модуле предусмотрена возможность настройки ограничения доступа к модулю ("Действия пользователей -> "Настройки"). Далее, должны быть помечены те пользователи, которым разрешен доступ к модулю (рис. 1).

 

 

 

 

 

Рис.1 Ограничение доступа.

2.4. Работа с модулем

Есть два режима работы с модулем (рис.2):

- просмотр измененных за конкретный период времени документов ("Журнал Администратора -> "Документы");

- просмотр действий пользователя за конкретный период времени («Журнал Администратора»-> «Действия пользователей».

 

 

 

Рис. 2 Режимы работы с модулем.

2.4.1. Ведомость измененных документов

Сначала необходимо указать период дат. В ведомость попадут документы, изменявшиеся только в этот период. Далее появится окно, в котором вы можете установить необходимые условия для документов, которые Вы желаете увидеть в ведомости(рис.3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис. 3 Условия отбора.

 

Вы можете указать

-     виды документов,

-     время суток, за которое происходили изменения в документах,

-     склады, на которых были оформлены эти документы,

-     характер изменений документов: создание, редактирование, удаление.

 

Указав все необходимые условия нажимайте кнопку “Просмотр”.

 


Рис.4 Ведомость измененных документов.

 

 После обработки данных Вы увидите на экране ведомость документов, в которых за указанный период времени произошли какие-либо изменения (рис.4).

 

В последнем столбце “У” отмечены те документы, которые в настоящий момент удалены.

Под ведомостью Вы можете увидеть дату, время и автора первой и последней редакции выделенного документа.

Пункты меню:

-          Просмотр:

-          Операции с документом – полный список операций с документом (от создания и до удаления документа). Здесь можно посмотреть все изменения, которые происходили с текущим документом, время и авторов этих изменений (рис.5).

-          Документ – содержание документа (на настоящее время). Этот пункт доступен, только если документ не удален.

-          Поиск:

-          Поиск документа – поиск документа в ведомости по различным критериям (вид, дата, партнер, сумма, когда и кем удален).

-          Условие: - поставить фильтр на ведомость документов

-          По партнеру,

-          Удаленные документы.

-          Сортировка:

-          По дате,

-          По организации,

-          По сумме,

-          По складу,

-          По типу документа.

-          Печать:

-          Список документов,

-          Операции с документом – полный список операций с текущим документом, который можно увидеть через ПРОСМОТР -> ОПЕРАЦИИ С ДОКУМЕНТОМ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Рис.5 Пункт меню "Просмотр".


Также в ведомостях прихода и расхода в меню “Просмотр” появится пункт “Журнал изменений документа”. Выбрав этот пункт Вы получите полный список операций с документом (рис.5).

 

2.4.2. Действия пользователей.

      После указания периода надо выбрать пользователя, деятельность которого Вы хотите проверить, и за какое время суток Вас интересует его активность (рис.6).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рис 6.Выбор пользователя .

      Нажмите “Просмотр” и сформируется ведомость действий выбранного пользователя. Здесь Вы увидите дату, время операции, рабочее место (компьютер) на котором было произведено действие, саму операцию и ее краткое описание.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 7 Пункт меню "Просмотр".

     Внизу, под ведомостью можете увидеть документ, с которым работал пользователь, проводя текущую операцию (рис.7).

Пункты меню:

-          Просмотр:

-          Операции с документом – полный список операций с документом (от создания и до удаления документа). Здесь можно посмотреть все изменения, которые происходили с документом, по которому проводилась текущая операция, время и авторов этих изменений (рис.5).

-          Документ – содержание документа (на настоящее время). Этот пункт доступен, только если документ не удален.

-          Условие: - поставить фильтр на ведомость операций

-          Создание документов,

-          Удаление документов,

-          Редактирование документов.

-          Печать:

-          Ведомость операций – распечатать список операций, видимый на экране.

-          Настройка:

-          Ограничение доступа – см. п.2.3.

 

Внимание: Модуль "Журнал Администратора" не позволяет автоматически восстанавливать и исправлять удаленные и отредактированные документы. В модуле Вы можете отследить все сделанные изменения этих документов, и если потребуется, сами исправить неправильные документы.

            Для того, чтобы ограничить свободу пользователей изменять и удалять документы, воспользуйтесь пунктом “Настройки” -> “Ограничение доступа” в главном меню программы "Техник-Коммерсант".

3.  Техническое сопровождение и обслуживание

     На все свои серийные программные продукты Фирма "ARC-Технолоджис" обеспечивает бесплатное техническое сопровождение в виде:

- консультаций по телефону и электронной почте;

- исправления ошибок в данном программном продукте без ограничения срока.

     В последнем случае фирма "ARC-Технолоджис" не обеспечивает клиенту бесплатную доставку и инсталляцию версии с исправлениями. Исправленная версия может быть выслана по электронной почте или скачана клиентом из Интернета.

Внимание! Исправление ошибок в программе не приводит к автоматическому исправлению данных в клиентской базе.

      Фирма "ARC-Технолоджис" не обеспечивает бесплатного технического обслуживания модуля "Журнал Администратора" в независимости от формы этого обслуживания и причин, вызвавших его необходимость.