Техническое описание модуля     "Зарплата агентов"

1. Назначение модуля

Модуль “Зарплата агентов” (МЗА) предназначен для автоматизации расчета дохода торговых агентов (посредников, сотрудников), занимающихся сбытом товаров и получающих вознаграждение по сдельному принципу - от объема реализации.

 

2. Технические характеристики

2.1   Общие сведения

             Версия 3.0 модуля “Зарплата агентов” рассчитана на работу совместно с программой “Техник-Коммерсант” (далее по тексту – ТК) версии 3.9 и старше.

             Модуль рассчитывает доход агента исходя из показателей реализации (либо реализованной торговой наценки, либо. количества отгруженного и оплаченного товара) и процента вознаграждения, устанавливаемого для данного агента. Кроме того, модуль ведет учет выплат агентам по каждому конкретному документу.

             Модуль не рассчитывает налоги и/или обязательные отчисления в какие-либо фонды.

2.2.       Порядок установки

                Для установки модуля необходимо запустить дистрибутивный файл awsetup.exe. Укажите программе установки расположение директории, в которой установлен ТК.  После установки зарегистрируйте модуль (Раздел “?” в главном меню, далее “Регистрация модулей”). После перезапуска ТК в главном меню в разделе “Модули” появится пункт “Зарплата агентов” (рис.1). Не забудьте также, что:

-          в ТК уже должен быть определен перечень агентов (“Списки”->“Агенты”);

-          при оформлении каждой расходной накладной с учетом будущего расчета зарплаты необходимо заполнять поле “Агент”.

 

Рис.1. Запуск модуля из главного меню ТК.

 

Рис. 2. Настройка ограничения доступа в МЗА.


2.3 Ограничение доступа

В модуле предусмотрена возможность настройки ограничения доступа к различным функциям.  Ограничения доступа вызываются из пункта “Настройки” главного меню модуля. Далее, после выбора конкретного пользователя, открывается окно  настроек ограничения доступа (рис. 2).

2.4 Работа с модулем

При запуске модуль попросит выбрать интересующего Вас агента. Далее вы  задаете период, за который вам необходимо рассчитать зарплату и после этого попадаете в главное окно (расчетную ведомость) МЗА (рис. 3.).

В нижней строке главного окна показываются (слева-направо): дата отсрочки платежа/дата последнего платежа; разница между датой отгрузки  и датой последней оплаты, показатели за период сумма оплат и РТН; наименование клиента.

С целью контроля за деятельностью агента, выводятся не только сведения о документах, подлежащих оплате, но и сведения о частично оплаченных  и не оплаченных документах.


Рис.3. Главное окно МЗА.

 Заработная плата может рассчитываться по следующим алгоритмам:

 

 -          в расчет принимаются только полностью оплаченные документы,  окончательная оплата которых произошла в заданный Вами период;

-          в расчет принимаются все оплаты, поступившие за товарные документы в заданный Вами период времени;

-          з/пл начисляется за РТН по документу (причем  начисление происходит за суммарную торговую наценку, в независимости от того, когда она была получена).

Для использования второго из алгоритмов значение переменной Paymode в файле agntwage.ini необходимо установить в “1”; для использования третьего в “2”. Не рекомендуется изменять один раз выбранный режим начисления в дальнейшем!

 

 

 

 

 

 

 

 


 Рис.4 Расчет по коэффициентам.

 

Коэффициенты для расчета вознаграждения (рис.4) можно задать тремя способами

a)       общий:  для всех агентов (с учетом отсрочки/просрочки платежа). “Коэффициенты”->“Задать коэффициенты”->“Для

b)       всех агентов”;

c)       персональный:  для агента (с учетом отсрочки/просрочки платежа). “Коэффициенты”->“Задать коэффициенты”->“Для данного агента”;

d)       индивидуальный:  для конкретного документа (коэффициент или абсолютная сумма вознаграждения вводятся непосредственно в таблице главного окна модуля).

 

Если заданы общий, персональный, и индивидуальный коэффициенты, то высшим приоритетом обладает индивидуальный коэффициент. Более низким– персональный, самым низким – общий.

 

Сброс коэффициентов производится из меню “Коэффициенты”->“Сбросить коэффициенты” и далее один из трех вариантов.

Для выплаты суммы вознаграждения нажмите F6 и оформите выплату.

 

МЗА оснащен рядом дополнительных удобств. В процессе работы можно просмотреть:

a)        содержание товарного документа (“Просмотр”->“Содержание документа”);

b)       оплаты под него (“Просмотр”->“Оплаты под документы”);

c)        возвраты (“Просмотр”->“Возвраты”)

 

Также можно изменить порядок вывода документов в главном окне (“Сортировка”) и воспользоваться быстрым перемещением по ведомости (“Поиск”).

 

2.5 Печатные формы, создаваемые модулем

МЗА обеспечивает печать:

 

- расчетного листка для агента (рис.5);

_______________________________________________________________________________________________

Расчетный листок              1       Майоров О.В.

_______________________________________________________________________________________________

  Дата            Документ                     Покупатель               Сумма руб.        %            Начислено          Выплачено

_______________________________________________________________________________________________

16.11.00        р/н3223          1       Ярыгин В.Ю.                    2218.20         2.00                     88.00

24.11.00        р/н343            1       Универмаг Нарвский    12206.50          5.00                   610.00

24.11.00        р/н344            1       Универмаг Нарвский    28673.00          5.00                 1434.00

       24.11.00        р/н345            1       Универмаг Нарвский    29541.70          5.00                 1477.00

       24.11.00        р/н346            1       Универмаг Нарвский    20761.52          5.00                 1038.00

       27.11.00        р/н350            1       Универмаг Нарвский    10292.40          2.00                   206.00

___________________________________________________________________________________________________

Рис.5. Расчетный листок вознаграждения агента

 

      - ведомости реализации через агента (рис.6).


 

     Отчет о реализации через агента       1     ЛОБАНОВ

                 с 01.02.01 по 28.02.01

____________________________________________________________________________________________________

  Дата        Документ                  Клиент                         Сумма     Отсрочка    Долг       Оплата     Вид    Документ    Сумма   %

                                                                                           руб.                           руб.                       оплаты                      руб.

_____________________________________________________________________________________________________

29.01.01    р/н 379     1     Шанс/Чкаловский пр.,44      3881.10     29.01.01                09.02.01     Нал.     удалить   3881.10  3

29.01.01    р/н 2          1      Осень/Пионерская, 37               9141.50       29.01.01                  06.02.01       Нал.                        7903.10  3

                                                                                                                                         06.02.01       Нал.                         619.20

30.01.01      р/н 25         1     Виктор плюс/Беренга,32            957.30         30.01.01                  13.02.01       Б/нал.   п/п 86          957.30   

30.01.01      р/н 26         1     Виктор плюс/Беренга,32            2699.70       30.01.01                  01.02.01       Нал.                      1723.90     3

30.01.01      р/н 30         1     Нива ЛТД/Средний,48             4923.00        30.01.01                  02.02.01       Б/нал.   п/п              598.00     3

                                                                                                                                         02.02.01       Нал.                      4125.00

30.01.01      р/н 35         1     Водолей/Диагональная,3          5381.40        30.01.01                  05.02.01        Нал.                      5381.40    3

 

 

 

Рис.6. Ведомость реализации через агента.

 

3. Ограничения демонстрационного режима

В демонстрационном режиме программа имеет следующие ограничения:

-          невозможно задать агента (всегда выбирается  первый по списку);

-          период дат ограничен одной неделей от текущей;

-          не ведется учет выплат агенту.

4.      Техническое сопровождение и обслуживание

             На все свои серийные программные продукты Фирма “ARC-Технолоджис” обеспечивает бесплатное техническое сопровождение в виде:
- консультаций по телефону и электронной почте;
- исправления ошибок в данном программном продукте без ограничения срока.

           В последнем случае фирма “ARC-Технолоджис” не обеспечивает клиенту бесплатную доставку и инсталляцию версии с исправлениями.  Исправленная версия может быть выслана по электронной почте или скачана клиентом из Интернета.

внимание! Исправление ошибок в программе не приводит к автоматическому исправлению данных в клиентской базе.

                Фирма “ARC-Технолоджис” не обеспечивает бесплатного технического обслуживания модуля “Зарплата агентов” в независимости от формы этого обслуживания и причин, вызвавших его необходимость.