Техническое описание на модуль “Удаленные склады”

 

1      Назначение модуля

2      Технические характеристики

2.1      Порядок установки и интерфейс

2.2      Работа с модулем

2.3      Функциональные возможности

2.4      Передаваемые данные

2.5      Ограничения и особенности работы базовой программы при работе совместно с модулем “Удаленные склады”

3      Техническое сопровождение и обслуживание

 

1            Назначение модуля

                Модуль "Удаленные склады" (далее – МУС) позволяет организовать учет движения товаров на предприятии, расположенном на нескольких, удаленных друг от друга  площадках  и ведущем учет деятельности с помощью программы "Техник-коммерсант" (далее – ТК). Данный модуль представляет собой значительно более дешевую альтернативу Intranet-сети.

 

2            Технические характеристики

                Модуль поддерживает учет на предприятии, имеющем структуру (топологию) "центральный офис – несколько (до 9) филиалов" при централизованной форме отчетности и управления.  Как в центральном офисе, так и в любом из филиалов может быть установлена локальная вычислительная сеть (далее называемая "узел").

 

2.1           Порядок установки и интерфейс

             внимание! В данном разделе не описывается порядок настройки баз данных ТК для работы совместно с  МУС. Данная настройка зависит от конкретной ситуации (эксплуатировался ли ТК ранее на данном предприятии, какова конфигурация системы удаленных складов в целом и т.п.) и выполняется только представителями фирмы “ARC-Технолоджис”.  Для слияния/разделения баз  фирма-покупатель должна предоставить фирме “ARC-Технолоджис” существующие базы данных. Стоимость данной работы не включена в прейскурантную цену МУС.

             Для установки модуля необходимо запустить дистрибутивный файл rssetup.exe. Укажите программе установки расположение директории, в которой установлен ТК.  После установки зарегистрируйте модуль (Раздел “?” в главном меню, далее “Регистрация модулей”). После перезапуска ТК в главном меню в разделе “Модули” появится пункт “Удаленные склады” (рис.1).

Рис.1. Пункт "Удаленные склады" в главном меню.


Раздел "Настройки" модуля включает параметры (Рис.2), которые пользователь может изменять самостоятельно.

Пoлe mekcma: Рис.2. Настройки в модуле “Удаленные склады”.

 

 

 

2.2           Работа с модулем

             Настройки модуля, производимые пользователем, включают в себя указание способа передачи файла обмена (рис.2). Возможны три варианта:

-          копия файла обмена записывается (считывается) с дискеты;

-          копия файла обмена записывается (считывается) в каталог на жестком диске, указанный вами;

-          копия файла обмена выгружается (загружается) на  ftp-узел, указанный вами. В последнем случае вы предварительно должны подключиться к Интернету (например, дозвонившись с помощью модема).

             Запуск подготовки данных для отправки осуществляется кнопкой "Послать данные". Файл передачи для каждого филиала – отдельный и размещается в директории DATA\OUTX (где Х – внутренний номер узла). Файл приема для каждого филиала – отдельный и размещается в директории DATA\INX (где Х – внутренний номер узла).  После подготовки данных вы обнаружите оригинал файла обмена в директории DATA\OUTX, а его копия, в зависимости от настроек, либо скопируется на указанный носитель, либо будет выложена в Интернет.

             Прием данных осуществляется кнопкой "Принять данные". Перед обработкой принятых данных  можно вывести список принимаемых документов/изменений в них (см. настройку на рис.2).

             Режим “Ускоренный прием данных” позволяет ускорить работу этого режима в несколько раз. Если отладка и работа  модуля происходят без проблем,  можно включить данную опцию.

             В процессе обработки возможно появление дополнительных окон, сообщающих о его ходе и извещающих оператора о необходимости принять какие-либо решения в связи с процессом приема (редактирование принятых данных, разрешение конфликтных ситуаций). 

             После приема данных модуль автоматически создает и выводит на экран файл ошибок (err[дата+месяц].txt).

             Кроме группового режима подготовки данных, описанного выше, есть возможность вручную принудительно перепослать какой-либо первичный документ с помощью соответствующего пункта меню, открывающегося в разделе “Документ” в каждой из ведомостей (Расхода, Прихода, Выплат и Оплат).

 

2.3           Функциональные возможности

             ТК в центральном офисе и в филиале поддерживают большинство функций, реализованных как в серийной версии (начиная с 3.72в и 3.80) ТК, так и в подключаемых модулях. Функциональные возможности перечислены в табл.1.

  

Таблица 1. Функциональные особенности ТК в режиме "Удаленных складов".

Функция

Центральный офис

Филиал

1.  Работа со справочниками

1. Редактирование справочников, включая удаление  и слияние позиций

Стандартные возможности, при этом редакция любого  описателя, сделанная в ЦО имеет приоритет перед редакцией филиала. (Исключение - справочники складов и оплат).

Редактирование в справочниках  складов, оплат и сертификатов доступно без ограничений.

 Редактирование  партнеров и агентов возможно до первой редакции данного партнера (агента) в ЦО.

Редактирование товаров возможно до регистрации нового товара в базе ЦО.

2. Добавление позиций в справочники

Стандартные возможности.

Добавление товаров и клиентов только при оформлении первичных документов (окончательная редакция соответствующего наименования происходит  – в ЦО). Нельзя добавлять группы, виды валют, виды заказов.

3. Полнота справоч-ников

Товаров

Полный, включает все товары со всех узлов.

Полный

Групп

Полный

Полный

Партнеров

Полный

Ограниченный, специфичный для филиала.

Агентов

Полный

Ограниченный, специфичный для филиала.

Складов

Индивидуальный + перечень складских узлов[1]

Индивидуальный + перечень складов ЦО, с которых происходит получение товаров или приходит информация о наличии.

Оплат

Индивидуальный +  перечень групповых[2]  оплат с филиалов

Индивидуальный, задается один раз, при настройке удаленных складов.     

Заказов

Полный

Полный

Сертифи-катов

Индивидуальный

Индивидуальный

 

[1] Складской узел – это виртуальный склад,  который отображает на данном узле группу складов другого узла. Все внешние расходы/приходы указанной группы показываются как внешние расходы/приходы складского узла. Такая конфигурация позволяет не передавать внутренние перемещения между складами одной группы, если они не нужны.

[2] То же, что и складской узел, только для оплат.

2.  Работа с первичными документами

1. Оформление  внешнего прихода/ расхода

Оформление  расхода/прихода товара только со складов данного узла.     

Оформление расхода/прихода товара только со складов данного узла.

2. Оформление  внутреннего  прихода/ расхода

Оформление  отгрузки товара на склады ЦО, а также со складов ЦО на видимый склад любого филиала.

Оформление отгрузки товара только на  склады данного узла и на доступные склады центрального.

3. Оформление оплат

Оформление товарных/ нетоварных оплат связанных с   любым  складом.

Оформление товарных/нетоварных оплат связанных  только с деятельностью складов данного узла.

4. Оформление счетов

Для любого из узлов. Блокирование товара не поддерживается.              

Только для складов данного или доступных складов центрального узла. Блокирование товара не поддерживается.

5. Редактирование первичных документов

Только для складов данного узла, кроме счетов.          

Только для складов данного узла.

 

3.  Работа с прайс-листом

1. Редактирование прайс-листа

На всех складах центрального узла и складских узлах филиалов.           

Только местные прайс-листы. Возможен полный запрет редактирования  в настройках программы

2. Копирование прайс-листа

См. выше.

Между складами данного узла.

4.  Прочее

1. Настройки пакета

Стандартная конфигурация + настройки, необходимые  для удаленных складов.

Возможны ограничения.

2. Ограничение доступа

Стандартное, независимое от других узлов        

Независимое от других узлов.

  

2.4            Передаваемые данные

 

                Номенклатура данных, передаваемых от центрального офиса филиалу и наоборот приводится в табл. 2.

 

Таблица 2. Номенклатура данных, передаваемых от центрального офиса в филиал и наоборот.

Тип данных

 

Операция

Направление передачи

Возможность оперативной  настройки

офис->филиал

филиал->офис

1.  Справочники

1. Товары

Полный  список

Только при вводе программы в действие

--

+

Наличие  на  скл

+  (справочн.)

+  (справочн.)

+

Добавление

+

+ (смабл.1)

 

Удаление

+ (опасная операция)

--

 

Слияние

+

--

 

Результат редактирования

+

+ (смабл.1)

 

2. Группы, виды валют и заказов

Полный  список

Только при вводе в действие

--

+

Добавление

+

--

 

Удаление

+

--

 

Результат редактирования

+

--

 

3. Склады и оплаты.

Полный  список

Только при вводе программы в действие  (с учетом настроек)

Только при вводе программы в действие (с учетом настроек)

+

Добавление

+ (с учетом настроек)

+ (с учетом настроек)

+

Удаление

+

+

+

4. Клиенты и  агенты

Полный  список

--

--

 

Добавление

+

+ (смабл.1)

 

Удаление

+ (опасная операция)

--

 

Слияние

+

--

 

Результат редактирования

+

+ (смабл.1)

 

5. Сертификаты

Наличие

--

--

 

 

Добавление

--

--

 

Удаление

--

--

 

Результат редактирования

--

--

 

 

2.  Первичные документы

1. Внешние товарные

Ведомость

--

Только при вводе программы в действие

+

Добавление

--

+

-

Удаление

--

+

 

Результат редактирования

--

+

 

2. Внутренние товарные

Ведомость

Только при вводе в действие

Только при вводе в действие

+

Добавление

Передается только приходная часть

Передается только приходная часть

+

Удаление

+

+

 

Результат редактирования

+

+

 

3. Платежные

Ведомость

--

Только при вводе в действие

+

Добавление

--

+

+

Удаление

--

+

 

Результат редактирования

--

+

 

 

 

2.5           Ограничения и особенности работы базовой программы при работе совместно с модулем “Удаленные склады”

Внимание! Модуль "Удаленные склады" пытается синхронизировать фактически независимые базы данных, работающие в различных условиях. В связи с этим фирма "ARC-Технолоджис" допускает возможность постепенного накопления различий в синхронизируемых базах данных. При нормальных условиях эксплуатации компьютеров и правильном использовании ТК количество указанных расхождений не превышает 1-2 на  1000 операций.

             Особенности и ограничения алгоритма передачи данных приведены в табл.3.

  

Таблица 3. Особенности и ограничения алгоритма передачи данных.

Функция

Центральный офис

Филиал

1. Отслеживание партий товара

Стандартный режим.

Возможно несовпадение с центральными складами.

2. Внутреннее перемещение

Изменение накладных внутреннего перемещения между складами разных узлов возможно только до посылки данных.

Изменение накладных внутреннего перемещения между складами разных узлов возможно только до посылки данных.

3. Редактирование наименований товаров

Без ограничений. Измененные   наименования товаров автоматически передаются во все филиалы.

Редактирование возможно только до отправки данных в ЦО. Наименования товаров, отредактированные или добавленные в ЦО, заносятся в базу филиала автоматически, без каких-либо уведомлений.

4. Редактирование партнеров

Без ограничений.

Возможно, пока атрибуты конкретного партнера не редактировались в ЦО.

5. Группы товаров

Единые для всех узлов. Задаются в ЦО.          

Изменения заблокированы.               

6. Сертификаты

На каждом узле ведется независимый список сертификатов.

 

 

 

 

3            Техническое сопровождение и обслуживание

На все свои серийные программные продукты Фирма "ARC-Технолоджис" обеспечивает бесплатное техническое сопровождение в виде:

- консультаций по телефону и электронной почте;

- исправления ошибок в данном программном продукте без ограничения срока.

В последнем случае фирма "ARC-Технолоджис" не обеспечивает клиенту бесплатную доставку и инсталляцию версии с исправлениями.  Исправленная версия может быть выслана клиенту по электронной почте или скачана им из Интернета. Исправление ошибок в программе не означает автоматического исправления данных в клиентской базе(ах).

 

Фирма "ARC-Технолоджис" не обеспечивает бесплатного технического обслуживания модуля "Удаленные склады" в независимости от формы этого обслуживания и причин, вызвавших его необходимость.