Техническое описание на модуль "Зарплата работников"

 

 

 

1    Введение. 2

2    Назначение модуля. 2

3    Порядок установки. 2

4    Технические характеристики. 2

4.1     Общие сведения. 2

4.2     Начисление суммой. 3

4.3     Начисление по тарифу. 3

4.4     Сдельные начисления. 4

4.4.1     Режим начисления. 4

4.4.2     Способ начисления. 4

4.4.3     Получатель. 4

4.5     Удержания. 5

4.6     Оплаты.. 5

5    Работа с модулем.. 5

5.1     Справочники. 6

5.1.1     Основные положения. 6

5.1.2     Справочник работников. 6

5.1.3     Справочник групп начислений (подразделений). 6

5.1.4     Справочник изделий. 6

5.1.5     Список начислений/удержаний. 7

5.1.6     Список улиц и список городов. 8

5.2     Настройки. 8

5.2.1     Настройки, вызываемые из расчетной ведомости. 8

5.2.1.1     Вид оплаты по умолчанию, режим пополнения списка изделий МЗР, режим  изменения сумм и коэффициентов по умолчанию.. 8

5.2.1.2     Настройка разрешений. 9

5.2.2     Настройки, вызываемые из  товарных ведомостей. 9

5.3     Особенности работы с модулем.. 10

5.3.1     Особенности при выполнении начислений. 10

5.3.2     Перевод сотрудников. 10

5.3.3     Закрытие периода. 11

5.4     Печать. 11

6    Ограничения демонстрационного режима. 11

7    Техническое сопровождение и обслуживание. 11

 

1         Введение[1]

Данный документ содержит описание модуля «Зарплата работников». В описании приняты следующие обозначения:

-          в угловых «<>» скобках указываются названия клавиш на стандартной клавиатуре для IBM PC.  Помните, что названия некоторых клавиш на Вашей клавиатуре могут несколько отличаться от приведенных в тексте;

-          нотация вида «…->…», где «…» означает слово или словосочетание,  описывает последовательность выбора пунктов меню из описываемого в данный момент окна программы.

2         Назначение модуля

Модуль «Зарплата работников» (МЗР) предназначен для автоматизации расчетов с сотрудниками предприятия. Расчеты включают в себя начисления, штрафы, удержания и выплаты. Модуль не производит расчета каких-либо налогов и/или отчислений в какие-либо фонды.

3         Порядок установки

Порядок установки зависит от того, в составе какого дистрибутива Вы получили модуль. В случае, если дистрибутив получен на дискете или скачан с Интернета,  запустите дистрибутивный файл wwsetup.exe. Укажите программе установки расположение директории, в которой установлен ТК.  После установки зарегистрируйте модуль (Раздел «?» в главном меню, далее «Регистрация модулей»). После перезапуска ТК в главном меню в разделе «Модули» появится пункт «Зарплата работников» (рис. 1).

 

 

 Рис.1. Вызов МЗР.

4         Технические характеристики

4.1       Общие сведения

Модуль «Зарплата работников» рассчитан на работу совместно с программой «Техник-Коммерсант» (далее по тексту – ТК) версии 3.9 и старше.

 

Основными интерфейсами модуля являются расчетная и товарные ведомости. Через данные окна осуществляется доступ к функциям и дополнительным интерфейсам модуля. Переключение между ведомостями: <Ctrl>+<g> - переход в приходную товарную ведомость; <Ctrl>+<h> - переход в товарную расходную ведомость; <Ctrl>+<L> - переход из товарных ведомостей  в расчетную.

 

Подчеркнем, что термины «сдельный», «тарифный», «удержание», используемые далее по тексту, отличаются от аналогичных бухгалтерских терминов.

В бухгалтерской практике тарифной называется система начисления, при которой заработная плата  зависит от количества отработанных за отчетный период часов. В МЗР подобный подход также реализован. Однако помимо этого

мы далее под  «тарифным»  понимаем любое начисление по принципу: кол-во единиц (часов, документов, деталей и т.п.)  х  стоимость одной  единицы  (в бухгалтерской практике: если работник изготовил 10 деталей при расценке 1 руб./деталь, то это – сдельное начисление). В МЗР под «сдельным» понимается начисление, выполняемое ЗА ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ ТК или отдельный элемент такого документа. При этом способ начисления может варьироваться (см. «Сдельные начисления»). Далее по тексту термины «сдельный»,  «тарифный»,  «по тарифу» с учетом замечания выше не будут заключаться в кавычки.

 

Модуль поддерживает следующие режимы:

-          начисление суммой с указанием причины начисления (например, «премия по результатам года», «оклад»);

-          начисление по тарифу (например, за отработанные часы);

-          сдельное начисление. В последнем случае начисление производится за конкретный товарный (приходный или расходный) документ. Подробнее варианты сдельного начисления разъяснены в разделе «Сдельные начисления» данного описания;

-          штрафование суммой;

-          штрафование «за исправление брака», при котором производится одновременное начисление одному работнику и штрафование другого;

-          выплата, которая сопровождается автоматической проводкой в ведомости выплаты денег «Техника-коммерсанта»;

-          удержание, которое сопровождается автоматической проводкой в ведомости поступления денег «Техника-коммерсанта».

Модуль не производит расчета каких-либо  налогов и/или отчислений в какие-либо фонды.

4.2       Начисление суммой

Режим предназначен для разовых (или периодических) начислений - премий, окладов - не зависящих от конкретных результатов деятельности работника. Для каждого начисления необходимо указать дату (в противном случае данное начисление не осуществляется). Важно!  Дата фактически указывает период, к которому должна быть отнесена данная операция, а не дату выполнения операции оператором. Для указания причины начисления имеется поле, хранящее записи длиной до 65 тыс. символов. Вызов режима осуществляется из расчетной ведомости из меню или через «быстрые» клавиши <Shift>+<F6>.

Окно, появляющееся в данном режиме показано на рис.2.

 

Рис.2. Начисление суммой.

4.3       Начисление по тарифу

Режим предназначен  для начислений, зависящих от результатов труда работника, но не связанных с товарным (производственным) оборотом, зафиксированным в «Технике-Коммерсанте». Результат труда работника измеряется в данном случае в тарифных единицах.  На рис.3. показано окно, вызываемое в данном режиме.

 

Рис.3. Начисление по тарифу.

 

Вызов режима осуществляется из расчетной ведомости из меню или через «быстрые» клавиши <Ctrl>+<F6>.

При начислении по тарифу используются только те виды, которые в «Список начислений/удержаний»  имеют тип «Т». В этом же списке (<F4>) задается стоимость тарифной единицы и ее название.

4.4       Сдельные начисления

Режим предназначен  для начислений, зависящих от конкретных результатов труда работника,  выражаемых через товарный оборот, зафиксированный в ТК. Иными словами, результат труда работника (-ов) определяется первичными товарными документами, хранящимися в «Технике-Коммерсанте». Варианты начисления различаются:

-          по режиму: на документ, построчно, пооперационно;

-          по способу: суммой, с оборота, с наценки (только для расходных документов);

-          по получателю: исполнитель, подразделение, произвольная группа исполнителей (разовая бригада).

Кроме того, алгоритм сдельного начисления учитывает значения по умолчанию и разрешения, выдаваемые для ведомостей, документов и изделий (подробнее – см.  «Настройки»).

 

4.4.1     Режим начисления

Режим начисления определяет объект, за который производится начисление и с которым оно в последующем ассоциируется. В качестве объекта может выступать: документ, строка документа, операция.

 

Начисление на документ означает, что модуль не пытается анализировать содержимое товарного документа, а «привязывает» производимое начисление к документу целиком. Вариант привязки определяется способом начисления – см. «Способ начисления».

Построчное начисление означает, что модуль анализирует содержимое документа и «привязывает» начисления к конкретным строкам товарного документа. При этом в действие вступают дополнительные правила, задаваемые для изделий. Например, на конкретное изделие (услугу) можно запретить начислять в приходе, но разрешить – в расходе. При построчном начислении модуль даст начислить в документе только на те строки, которые содержат «разрешенные» изделия (услуги). Порядок настройки разрешений описан в разделах 5.1.3 «Справочник изделий» и 5.2 Настройки» настоящего описания.

Следующий в иерархии модуля объект для начисления – операция. Каждая услуга (изделие) из перечня ТК может быть подразделена в модуле «Зарплата работников» на произвольный набор операций. Стоимость каждой операции можно отнести на отдельного исполнителя, что дает возможность начислять зарплату за сложные производственные или торговые процессы. Каждая строка из товарного документа ТК может быть описана как совокупность операций, выполненных различными работниками. При этом, если в строке документа указано количество более 1 (например: «Замена подшипника»  – 2 раза), то операции за первую замену подшипника могут быть оплачены одному составу исполнителей, а операции за вторую замену – другому составу.

 

4.4.2     Способ начисления

Способ начисления определяет привязку начисления к параметру объекта (определенного выше). 

Начисление суммой означает привязку к  факту наличия объекта. Например, при начислении суммой на документ модуль не будет в будущем проверять: менялась ли сумма документа, товарные позиции в нем, их количество и цена и т.п.  Для него важным будет факт существования документа как такового.

Начисление с оборота означает, что, во-первых, начисление работникам производится как процентное начисление с суммы объекта и, во-вторых, что впоследствии модуль будет проверять: не изменилась ли сумма объекта. Например, при процентном начислении на сумму строки МЗР будет проверять: не изменились ли количество товара в строке и его цена.

Начисление с наценки аналогично способу выше, однако привязка осуществляется к торговой наценке.

 

4.4.3     Получатель

Получатель определяет способ распределения начисляемой суммы. Возможные варианты:

-          исполнитель;

-          подразделение;

-          временная бригада;

-          агент.

 

В МЗР имеется новое (по сравнению с ТК) понятие – подразделение. Каждый сотрудник может быть отнесен к конкретному подразделению. При этом в описании сотрудника имеется еще один параметр – персональный коэффициент.  При начислении на подразделение введенная (рассчитанная) сумма является базовой для распределения между отдельными сотрудниками в автоматическом режиме. При этом сумма начислений, показываемая в расчетной ведомости, может быть больше или меньше суммы, которая получается исходя из коэффициента для подразделения!

 

Пример: начисление на документ, с оборота, на подразделение «Главный офис». Предположим, что к Главному офису относятся сотрудники Иванов и Сидоров. У Иванова персональный коэффициент – 60%, у Сидорова – 50%. Коэффициент подразделения – 100%. Сумма документа  - 10000 руб.  Ставка начисления – 1%, следовательно, базовая сумма – 10000*1(коэффициент подразделения)*0.01(ставка)=100 руб. Результатом начисления будет: Иванов – 60 руб., Сидоров – 50 руб. Таким образом,сумма начислений (110 руб.) БОЛЬШЕ чем базовая сумма, рассчитанная, как начисление с суммы документа.  Из примера следует очень важный практический вывод: если Вы хотите, чтобы суммарные начисления сотрудникам подразделения и базовая  сумма совпадали («расчет долей») - выбирайте персональные коэффициенты так, чтобы сумма этих коэффициентов для сотрудников одного подразделения не превышала 100%.

Группа исполнителей  аналогична по принципу начисления предыдущему варианту, но в этом случае из списка работников формируется «временная бригада» для выполнения одного начисления. При формировании этой группы Вы задаете не только ее состав, но и разовые персональные коэффициенты.

Начисление на агента возможно только при условии, что агенту (из списка агентов ТК) соответствует работник из списка МЗР (подробнее – см. «Справочник работников»).

4.5       Удержания

В МЗР различаются понятия «к удержанию» и «удержание» и их значение не совпадает с аналогичными понятиями в бухгалтерском учете. Первый термин в МЗР означает намерение удержать, второй – что с сотрудника фактически удержали некую сумму и он внес ее в кассу предприятия. (Например. Иванов опоздал на работу. За это, в соответствие с внутренним распорядком,  с него должно быть удержано 50 руб. Делается соответствующая проводка в МЗР, означающее намерение  оштрафовать Иванова на 50 руб. Удержанной  данная сумма будет считаться в МЗР только тогда, когда в ведомости оплат появилась проводка о поступлении денег на предприятие от Иванова. Могло случиться, что Иванов опоздал из-за форс-мажорных причин и решение о штрафе отменено. В этом случае удаляется проводка «к удержанию». Однако, это не изменяет ведомостей оплаты и, следовательно, сумм, фактически выплаченных Иванову и удержанных с него.)

Далее. В бухгалтерском учете выданный работнику аванс подлежит удержанию при окончательном расчете, например,  за месяц. В МЗР аванс проводится просто как выплата. При распечатке расчетного листка он будет указан в столбце «выплачено».

4.6       Оплаты

Для проведения оплат МЗР использует базу данных ТК. Удержанные суммы попадают в ведомость поступления денег, выплаты – в ведомость выплат поставщикам. На данный момент МЗР проводит расчеты с сотрудниками как нетоварные платежи, автоматически указывая, что данный платеж выполнен в счет з/пл или штрафа. Вид оплаты, используемый для расчетов с сотрудниками можно указать в настройках (см. раздел «Настройки, вызываемые из расчетной ведомости» настоящего описания).

 

5         Работа с модулем

При запуске модуль попросит выбрать интересующий период,  после чего открывается главное окно (расчетная ведомость) МЗР (рис. 4).

 

Рис. 4. Расчетная ведомость МЗР.

 

Начинать работу с модулем рекомендуется с заполнения справочников и выполнения настроек. 

При работе с модулем следует помнить о некоторых особенностях алгоритма начислений.

5.1       Справочники

5.1.1     Основные положения.

            В МЗР ведутся следующие справочники/списки (рис.5):

 

 

Рис. 5. Справочники МЗР.

 

-          работников;

-          подразделений;

-          изделий (услуг):

-          начислений/удержаний;

-          городов;

-          улиц.

Два последних  справочника поставляются уже заполненными для С-Петербурга.  Кроме того,  в справочнике начислений/удержаний имеются 4 базовых вида начислений и 2 вида удержаний.

 

При работе со списками, как правило, используются следующие «горячие клавиши»: 

-          добавление элемента в список - <Ctrl>+<Ins>;

-          удаление элемента - <Ctrl>+<Del> (если на данный элемент списка имеются ссылки в базе данных, его удаление становится невозможным);

-          редактирование свойств элемента списка – <F4>;

-          поиск  (по заданному набору полей) - <F7>. Программа ищет первую запись, в которой содержатся в соответствующих полях ВСЕ набранные фрагменты. (Пример. В окне поиска улицы набрано: в поле «улица» - «тил», в поле «город» - «Пуш». Программа найдет ул. Кр.Артиллерии в г.Пушкине. );

-          поиск следующей записи, содержащей набранные по <F7> значения - <Alt>+<F7>.

 

Далее будут рассмотрены справочники модуля, работа с которыми может вызвать какие-либо затруднения у пользователя.

5.1.2     Справочник работников.

Справочник работников МЗР является расширением справочника партнеров ТК. Из этого следует, что редактирование некоторых свойств партнера в справочнике партнеров  ТК приведет к изменению этих же свойств работника в справочнике работников МЗР (и наоборот). Общими в двух справочниках являются:

-          название;

-          вид собственности (должно быть «ЧЛ»);

-          паспортные данные;

-          ИНН.

 

Добавление работника в список возможно двумя способами:

-          через режим «Принять» (<Ctrl>+<Ins> из расчетной ведомости). Это приводит как к появлению нового работника в расчетной ведомости, так и нового партнера в списке партнеров ТК;

-          через добавление партнера  из списка ТК (<Alt>+<Ins> из расчетной ведомости).  При этом программа автоматически подготовит список предложений, в который включит тех партнеров из списка ТК, которые: а) определены как физические лица и б) в поле «Вид» имеют запись «ЧЛ». Партнеры, не удовлетворяющие этим критериям, не могут быть зарегистрированы в списке работников.

Если при вводе адреса или подразделения будут указаны элементы, неизвестные базе данных, то МЗР автоматически выведет окно с предложением описать новый элемент соответствующего списка.

Поле «Персональный коэффициент» необходимо заполнять в том случае, если сдельные начисления осуществляются на подразделение (см. - «Получатель».)

В режиме редактирования (<F4> из расчетной ведомости) возможно изменение любых параметров работника за исключением «Ф.И.О.» и подразделения. Первый параметр можно изменить только из справочника партнеров ТК, второй через «Перевод работника».

Возможна еще одна операция со списком работников: оформление работника в качестве агента. Данная операция позволяет сопоставить агента (из списка агентов ТК) работнику и, таким образом, задавать получателя начисления за товарный документ (или его часть) уже при оформлении этого документа.

5.1.3     Справочник групп начислений (подразделений)

Данный справочник играет двойную роль в МЗР. Во-первых – его можно использовать как обычный справочник подразделений предприятия. Во-вторых, группы работников можно использовать для  распределения начислений между сотрудниками. Войдите в "Списки"-> "Группы работников". Появится окно, показанное на рис.6. При нажатии на <F4> обеспечивается редактирование коэффициента для группы и ее название. При нажатии на "Ctrl+F4" появляется окно для редактирования списка работников, относящихся к данной группе (рис.7). В этом списке присутствуют все сотрудники предприятия. Галочка в самой левой колонке списка указывает, что данный сотрудник включен в данную группу, а ставка - указывает долю данного сотрудника в начислениях.

Для того, чтобы включить/исключить сотрудника в группу, необходимо нажать <F9>.

 

 

 

Рис.6 Редактирование коэффициента и названия группы.

 

 

 

Рис.7 Редактирование списка работников.

 

Важно!

1. Один сотрудник может принимать участие в нескольких группах.

2. Сумма ставок сотрудников может быть меньше чем 100%. В этом случае при распределении начислений между сотрудниками МЗР будет исходить не из ставки сотрудника, а учитывать его долю.

5.1.4    Справочник изделий

Справочник изделий MЗР является расширением списка товаров ТК. В отличие от справочника работников, данный список пополняется автоматически при запуске программы (режим не отключается). Из МЗР невозможно добавить  новые товары в ТК.

Вызов списка изделий  (помимо меню) осуществляется «горячими» клавишами  <Ctrl>+<B> из любой ведомости.

Из списка изделий доступны следующие основные опции:

-          поиск;

-          фильтр;

-          настройки.

 

Из списка изделий вызывается два различных окна настроек.

Первое из них – «Список операций» (<F4>).  Данная настройка позволяет описать любое изделие (услугу) в виде списка первичных составляющих (операций). Описатель операции включает в себя: стоимость выполнения операции, размер штрафа за неправильное исполнение (неисполнение) операции, ставка начисления за операцию, штрафная ставка, время исполнения операции. Данные параметры автоматически предлагаются при пооперационных начислениях.

Второе окно настроек, вызываемое из списка изделий (<Ctrl>+<F4>, рис.8)– параметры начисления на конкретный товар (услугу) или группу товаров (услуг). Данные параметры автоматически предлагаются к использованию при построчном начислении и позволяют перекрыть настройки, установленные для данного типа документа (см. «Настройки, вызываемые из расчетной ведомости».).

 

Рис. 8 Настройки для изделия.

 

В МЗР можно разрешить сдельное начисление на изделие/услугу раздельно для приходных и  расходных документов, поскольку при сдельном начислении  бывает необходимо начислять за одни товары и игнорировать другие.

Разрешение для товарных групп и изделий действует только для построчного и пооперационного режимов сдельного начисления (см. 3.4.1 – «Режим начисления»).  Если существует разрешение для изделия, то разрешения на товарную группу игнорируются. Из этого же окна можно устанавливать индивидуальные разрешения групповым образом. Для этого нужно установить опцию «Параметры применить к группе» и, далее, поставить флажок «Для всех изделий в группе».  В этом случае выбранные параметры установятся не только для товарной группы,  но и для всех изделий, в нее входящих.

Пример. Все мастера на сервисном предприятии получают от объема выполненных работ, но их з/пл не зависит от торговой наценки, зарабатываемой на  деталях, установленных при ремонте. Кроме того, при начислении за приходные товарные документы, данные виды работ не должны учитываться. Включаем для данных работ настройку «начислять в расходе» и отключаем «начислять в приходе». Вдобавок запрещаем начисление в расходе за все группы товаров, к которым относятся запчасти.

Разрешение для изделия можно установить еще одним способом. Для этого войдите в товарную ведомость, встаньте на интересующий документ и нажмите <Ctrl>+<¯>. В открывшемся при этом окне просмотра содержимого документа в столбце после названия изделия отображаются  разрешения для данного изделия: «П» – в приходе, «Р» – в расходе, «-» - данный товар отсутствует в списке изделий МЗР.  Если теперь воспользоваться меню «Настройки->Разрешение» или быстрой клавишей <Shift+F9>, то произойдет переключение разрешение для изделия, на котором стоит курсор, для текущего товарного раздела. (Пример. Выбрали расходную товарную ведомость. Вошли в содержимое документа. В столбце перед столбцом с наименованием изделия стоит «ПР», что означает, что данное изделие имеет разрешение на начисление и в приходе и в расходе. После нажатия < Shift+F9> в указанном столбце останется «П». Т.е. теперь у изделия осталось только разрешение на начисление в приходе.  Повторное нажатие на < Shift+F9> снова приведет к включению «расходного разрешения». Аналогичные действия для изделия выше из приходной товарной ведомости привели бы к отмене разрешения на начисления на изделие в приходных документах.)

Фильтр ограничивает вывод  списка «разрешенными» или «запрещенными» изделиями. Фильтр также может быть выключен («все»).

 

5.1.5    Список начислений/удержаний

При поставке список содержит несколько базовых видов начислений/удержаний. Для базовых видов запрещено:

-          редактирование типа;

-          удаление.

Пользователь может дополнять список своими видами. Однако, если после внесения в список вид начисления/удержания использовался при начислениях, то редактирование его типа становится невозможным (для тарифов – также и название тарифной единицы). Кроме того, изменение стоимости тарифной единицы не приведет к пересчету начислений уже сделанных с использованием данного тарифа.

5.1.6    Список улиц и список городов

При поставке модуля данные списки содержат имена г.С-Петербурга и некоторых ближайших его пригородов, а также большинства улиц, имеющихся в этих географических точках.

5.2       Настройки

Настройки – это важнейший элемент МЗР. Часть настроек вызывается из расчетной ведомости, часть – из товарной, часть из соответствующих списков.

5.2.1    Настройки, вызываемые из расчетной ведомости

Из меню расчетной ведомости можно задать:

-          валюту, в которой показываются суммы в ведомостях (<F9>);

-          вид оплаты по умолчанию, режим пополнения списка изделий МЗР, режим  изменения сумм и коэффициентов по умолчанию (рис.9);

-          разрешения для товарных документов (рис.10).

 

 

Рис.9 Общие настройки.

 

 

 

Рис.10 Разрешение для документов.

 

5.2.1.1      Вид оплаты по умолчанию, режим пополнения списка изделий МЗР, режим  изменения сумм и коэффициентов по умолчанию (Рис.9).

Вид оплаты по умолчанию может быть задан на двух уровнях: для всех документов (задается в рассматриваемом окне) и для конкретного вида документов (данная настройка вызывается из товарной ведомости). Порядок действия настройки: если для конкретного типа документов вид оплаты по умолчанию не задан – действует  общая настройка.

Пополнение списка изделий МЗР возможно в одном из следующих режимов:

-          запрет пополнения (отключено автоматическое сличение со списком товаров ТК,  пополнение списка МЗР только вручную);

-          запрос подтверждения на пополнение (автоматическое сличение и ручное подтверждение на внесение в список МЗР);

-          автоматическое пополнение (автоматическое сличение и пополнение).

Первый режим рекомендуется использовать, когда список изделий (услуг) в МЗР предельно консервативен и трудозатраты на его ручное заполнение незначительны.  Второй режим – когда пополнение списка маловероятно,  но желательно напоминание оператору о поступлении новых позиций в список товаров ТК. Третий режим – когда список товаров ТК практически совпадает со списком изделий МЗР и требуется его

 автоматическое отслеживание и пополнение. Отметим, что в двух последних случаях может увеличиться среднее время запуска модуля. Кроме того, в двух последних режимах МЗР не отслеживает ситуацию, при которой в ТК появились новые артикулы у существующих товарных позиций.

 

Возможны два варианта работы с суммами и ставками по умолчанию:

-          суммы и ставки, введенные при начислении за конкретный объект, автоматически становятся значениями по умолчанию, т.е. они автоматически сохраняются и предлагаются к использованию при следующем  начислении на такой же объект;

-          суммы и ставки не изменяются при начислении.

Если необходим первый вариант необходимо поставить крестик у настройки «автоматически изменять значения по умолчанию».

 

5.2.1.2      Настройка разрешений (Рис.10).

Разрешение на сдельное начисление может выдаваться для: ведомости, вида товарного документа, группы изделий, изделие. Разрешение на группы изделий и изделие выдаются в окне настроек, вызываемом в списке изделий (см. «Справочник изделий»).

Разрешение на уровне  ведомости и вида документа действует для всех режимов сдельного начисления (см. 3.4.1 – «Режим начисления») и выдается в специальном окне настроек, вызываемом из расчетной ведомости (через пункт «Настройки» меню). Вид окна настроек показан на рис. 8. Частные разрешения для соответствующих видов документов игнорируются,  если отсутствуют разрешения для соответствующей ведомости. Подчеркнем, что при запрещении начисления на приходную (расходную) ведомость, ее просмотр станет невозможным (ранее сделанные начисления при этом не изменяются, но и увидеть их невозможно).  Аналогично, после запрещения начисления на конкретный вид документов они перестают включаться в соответствующую товарную ведомость МЗР, хотя ранее сделанные по ним начисления сохраняются.

 

5.2.2    Настройки, вызываемые из  товарных ведомостей

Параметры сдельного начисления – это режим, способ и получатель, рассмотренные в разделе «Сдельные начисления» настоящего описания. Кроме того, к параметрам начисления относятся: вид оплаты, валюта, ставка, сумма и получатель по умолчанию. В МЗР имеется возможность задать параметры по умолчанию для следующих объектов: вид документа, товарная группа, изделие и операция (в последнем случае набор параметров немного иной).  При каждом очередном начислении на соответствующий объект МЗР будет предлагать использовать установленные для этого объекта параметры «по умолчанию». 

Алгоритм выбора параметров «по умолчанию» следующий.  Если для данного вида документов установлен режим начисления «на документ», то параметры начисления заданные для товарных групп и  изделий игнорируются.  Если для данного вида документов задан пооперационный или построчный режим начисления, то программа при начислении на каждую строку документа проверяет: не задан ли для изделия (операции) из этой строки собственный набор параметров. Если программа обнаруживает такой набор, то она предлагает использовать  его. В противном случае она проверяет наличие набора параметров для товарной группы. Если такой набор найден – предлагаются параметры товарной группы, в противном случае используются параметры «по умолчанию» для документа. (Пример. Для внутренних накладных в приходе задано начислять на документ, % с суммы, исполнителю. Ставка по умолчанию – 5%, исполнитель - Петров. Для расходных внутренних накладных задано начислять построчно, % с наценки, каждую из строк – на своего исполнителя. При этом на услугу «Замена подшипника» имеется индивидуальный набор параметров: начислять пооперационно, суммой, на своего исполнителя. Если курсор стоит в товарной приходной ведомости на внутренней накладной, то после нажатия <Ctrl>+<¯> открывается  окно, предлагающее уточнить ставку и валюту начисления, а также  получателя. Значения, которые подставит программа – 5% и Петров. Если Вас устраивают эти значения достаточно просто нажать кнопку «Сохранить». Если не устраивают – выберите свои и сохраните начисление.)

5.3       Особенности работы с модулем.

5.3.1    Особенности при выполнении начислений

Если при редактировании начисления изменяется режим, то удаляются все предыдущие начисления на данный объект. Пример. Ранее начисление было сделано на документ. Теперь начисление делается на строку. Все предыдущие начисления на документ будут удалены.

При работе  с построчным или пооперационным начислением не забудьте выходить из окна содержимого документа через соответствующий пункт меню или горячими клавишами <Alt+F6>. В противном случае сделанные вами начисления не сохранятся!

При пооперационном начислении имеются следующие особенности. В окне пооперационного начисления , в разделе «Маршрутные листки», при первом начислении указывается то же количество, что и в строке документа. Возможны несколько ситуаций.

1.        Каждую из операций для всех изделий исполнял один  и тот же сотрудник (например, операцию 1 -  Иванов, операцию 2 – Сидоров…). Допустим, что  операция 1 стоит 10 руб., операция 2 – 20 руб, в строке 5 изделий. Заполняем окно с операциями, указывая в столбце «Начислено» 10 для операции 1 и 20 для операции 2. Нажимаем кнопку «Сохранить». В поле «Начислено» в «Маршрутных листках»  появится 5*(10+20) = 150 руб. Таким образом, программа автоматически начислила Иванову за операцию 1: 10руб*5 = 50 руб, а Сидорову, за операцию 2:  20руб.*5  = 100.

2.        Для части изделий операции исполнялись одними сотрудниками, для другой части – другими. В этом случае необходимо разделить изделия. Для разделения изделий необходимо разделить маршрутные листки. Для этого:
-  нажмите <Ctrl+Ins>, при этом внизу списка маршрутных листков появится дополнительный маршрутный листок, у которого в поле «Кол-во» будет «1».  Количество, указанное в исходном маршрутном листке уменьшится на единицу;
-  введите в поле «Кол-во» то количество изделий, за которое вы собираетесь  произвести начисление.

5.3.2    Перевод сотрудников

При переводе сотрудников между подразделениями обратите внимание,  что в качестве даты перевода можно предложить дату, не ранее завтрашней. Эта дата, с которой сотрудник работает в другом подразделении. Дата прекращения работы в прежнем подразделении автоматически ставится на день меньше.

5.3.3    Закрытие периода

Алгоритм работы модуля включает функцию закрытия периода (вызывается из меню расчетной ведомости: «Зарплата»->«Закрыть период»). В результате выполнения данной функции происходит следующее:

-          рассчитывается сальдо на каждого работника на дату закрытия;

-          датой закрытия периода оформляется проводка для обнуления сальдо закрываемого периода;

-          следующим днем за закрытием периода оформляется проводка, переносящая сальдо закрываемого периода;

-          проводки начислений/штрафов до даты закрытия периода включительно закрываются для редактирования.

Внимание!

1.       Информация о выплатах/удержаниях не может быть заблокирована по техническим причинам. Во избежание ошибок не редактируйте из ведомостей ТК расчетные и товарные документы, созданные МЗР!

2.       Закрытый период не может быть открыт.

5.4       Печать

Программа обеспечивает печать следующих документов:

-          расчетная ведомость для всех работников за период (расчетная ведомость, запуск печати из меню или <Ctrl+F5>);

-          расчетный листок (персональная расчетная ведомость,  запуск печати из меню или <F5>);

-          расшифровка расчетного листка (персональная расчетная ведомость,  запуск печати из меню или <Ctrl+F5>);

-          производственная карточка, в которой производится расшифровка сдельных начислений (персональная расчетная ведомость,  запуск печати из меню или <Shift+F5>);

-          «кого обслуживал» - то же, что и производственная карточка, но вместо режима начисления выводится внешний партнер, указанный в документе, за который производилось начисление.

6         Ограничения демонстрационного режима

В демонстрационном режиме программа имеет следующие ограничения:

-          возможность обрабатывать только один вид документов в приходе (занесение остатков) и расходе (акты списания);

-          работа модуля возможна в течение одного месяца с момента запуска;

-          невозможна печать документов.

7         Техническое сопровождение и обслуживание

          На все свои серийные программные продукты Фирма «ARC-Технолоджис» обеспечивает бесплатное техническое сопровождение в виде:
- консультаций по телефону и электронной почте;
- исправления ошибок в данном программном продукте без ограничения срока.

           В последнем случае фирма «ARC-Технолоджис» не обеспечивает клиенту бесплатную доставку и инсталляцию версии с исправлениями.  Исправленная версия может быть выслана по электронной почте или скачана клиентом из Интернета.

внимание! Исправление ошибок в программе не приводит к автоматическому исправлению данных в клиентской базе.

            Фирма «ARC-Технолоджис» не обеспечивает бесплатного технического обслуживания модуля «Зарплата работников» в независимости от формы этого обслуживания и причин, вызвавших его необходимость.



[1] Внимание! При цитировании данного документа ссылки на него обязательны. Все права на модуль и данное описание принадлежат фирме-разработчику - ООО «ARC Технолоджис». ООО «ARC Технолоджис» оставляет за собой право на изменение и доработки в модуле «Зарплата работников» без какого-либо извещения пользователей и изменения в данном документе. Фирма-разработчик гарантирует, что на момент представления данного описания на сайте фирмы его содержание соответствует функциональным возможностям  модуля «Зарплата работников» и используемым в нем алгоритмам.